Trung tâm Tin học & Số hoá tài liệu

Trung tâm Tin học & Số hoá tài liệu là một đơn vị hoạt động Khoa học & Công nghệ trực thuộc Liên hiệp các Hội KH & KT Việt Nam, Trung tâm có trụ sở chính tại Tp. HCM. Trong thời gian qua, Chúng tôi đã tổ chức thực hiện nhiều dịch vụ và ứng dụng Khoa học & Công nghệ cũng như cung cấp trang thiết bị trong công tác Văn thư - lưu trữ cho nhiều cơ quan tổ chức nhà nước, doanh nghiệp ở nhiều tỉnh thành. Trung tâm xin trân trọng gửi tới quý đơn vị các dịch vụ phục vụ công tác lưu trữ tài liệu như sau: 1. Chỉnh lý tài liệu: Chỉnh lý tài liệu theo quy trình nghiệp vụ được hướng dẫn tại Công văn số 283/VTLT-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính, Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/06/2009 của Cục Văn Thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001: 2000 và các quy định khác của Bộ chủ quản và của các tỉnh/ thành phố đối với từng đơn vị đặc thù. 2. Số hóa tài liệu - số hóa dữ liệu: Đáp ứng theo yêu cầu về cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin dữ liệu quốc gia do Chính phủ và Bộ TTTT quy định và của các bộ ngành chủ quản; Hình thức: Số hóa tài liệu tại đơn vị (onsite) và số hóa tại trung tâm Tin học & số hóa tài liệu (offsite). 3. Kho lưu trữ chuyên dụng khu vự thành phồ Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận: Thuận tiện giao thông; Đảm bảo các tiêu chuẩn về nhiệt độ, ánh sáng, thông gió, thiết bị báo cháy, chữa cháy; giá kệ, hộp đựng tài liệu (nếu có yêu cầu); loại hình tài liệu, quy mô và các quy trình nghiệp vụ lưu trữ. 4. Cho thuê máy scan hoặc scan dịch vụ từ các khổ giấy A4 - A0 với các dòng máy tốc độ cao của các hãng Kodak, Canon, HP, fuji, colortrac.... các máy được trang bị các phần mềm hỗ trợ tự động mới nhất như đặt tên, phân loại và thiết lập hệ thống ảnh theo mã vạch, mã phân tách, vùng nhận dạng. . . mang đến hình ảnh chất lượng cao nhất, đáp ứng yêu cầu về các tiêu chí, chi phí rẻ nhất. 5. Cung cấp vật tư thiết bị lưu trữ như giá, kệ hồ sơ; Hộp lưu trữ hồ sơ, Cặp - Hộp lưu trữ hồ sơ, Bìa lưu trữ hồ sơ đạt tiêu chuẩn nghành Dịch vụ và hàng hóa khác: Máy scan (cung cấp và cho thuê), máy hút ẩm, quạt thông gió; Hoá chất diệt mối mọt cho kho lưu trữ, chuyển giao phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ, phần mềm quản lý văn bản đi và đến; Đào tạo cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ về văn thư lưu trữ, tư vấn về VTLT Với đội ngũ các Nhà Khoa học, Nhà Chuyên môn, Cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín, nhiều kinh nghiệm, tính kỷ luật cao cộng với máy móc - thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết và sẵn sàng cung cấp dịch vụ và sản phẩm cho đơn vị một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.